آخر تحديث: 30 أكتوبر 2026
فاتورة شهرية واحدة لجميع مزوّديكم في Pointe-Noire
اللوازم، والمركبات، والتوصيل، والصيانة: كيف تستلمون فاتورة واحدة كل شهر، تُدفع خلال 30 يومًا، مع التفاصيل لكل موظف وتصدير Excel لمحاسبكم.
نعم: مع حساب شركة لدى Résidence Feuille Pro، تُجمع طلبات فرقكم في فاتورة شهرية موحدة، مع التفاصيل لكل موظف، تُدفع خلال 30 يومًا.
بالنسبة لمسؤول المشتريات أو المحاسب، هذا هو الفرق بين كومة من فواتير مزوّدين مختلفين، لكل منها صيغتها وموعد استحقاقها، ووثيقة واحدة كل شهر تجدونها في مساحتي مع تصدير Excel.
ماذا تتضمن فاتورة الشهر؟
تتضمن فاتورة الشهر طلبات فرقكم المقدَّمة عبر مساحتي، مع التفاصيل لكل موظف. وترون أيضًا في مساحتي مصاريف الشهر قسمًا بقسم.
- فاتورة واحدة كل شهر، تُدفع خلال 30 يومًا.
- التفاصيل لكل موظف: من طلب ماذا.
- تصدير Excel لمحاسبكم.
- مصاريف الشهر، قسمًا بقسم.
ما الخدمات التي تدخل في الفاتورة الشهرية؟
تحدد كل خدمة طريقة فوترتها. إليكم ما تنص عليه كل منها:
| الخدمة | الفوترة |
|---|---|
| Résidence Feuille (الفندق) | فاتورة واحدة كل شهر، مع كشف الإقامات لكل موظف |
| RF CAR (المركبات) | عند تسليم المركبة، أو في الفاتورة الشهرية لشركتكم |
| Paraphe (اللوازم) | فاتورة واحدة كل شهر، تُدفع خلال 30 يومًا |
| Kolia (التوصيل والوجبات) | في التطبيق، أو في الفاتورة الشهرية لشركتكم |
| Régie (الصيانة) | مع الخدمات الأخرى، في الفاتورة الشهرية |
| Kokoma (الشراء من الصين) | دفع مسبق بعد موافقتكم، نقدًا أو بتحويل بنكي: لا يُشترى شيء قبل ذلك |
| Établi، Strate (التصنيع) | بعرض سعر مجاني، يُعتمد قبل التصنيع |
| Toile، Comptoir (IT) | اشتراك شهري |
كيف تحافظون على السيطرة على المصاريف؟
يطلب كل شخص حسب صلاحياته؛ وما يتجاوز حده الأقصى يعتمده مسؤوله. تُضبط الحدود القصوى لكل شخص على حدة، ولا أحد يعتمد طلبه بنفسه.
افتراضيًا، يطلب الموظف حتى 50 000 FCFA والمسؤول حتى 200 000 FCFA؛ أما مدير الشركة فيطلب دون حد أقصى ويمكنه اعتماد جميع الطلبات.
بالنسبة إلى اللوازم، يصدر تنبيه عندما يبلغ قسمٌ 80 % من ميزانيته الشهرية.
كيف تعمل خدمة اللوازم المكتبية؟
يقدّم Paraphe 124 صنفًا مكتبيًا في 13 فئة: الورق، والدفاتر، وأدوات الكتابة، والتصنيف والأرشفة، والبريد، والحبر والتونر، والأدوات الصغيرة، ومستلزمات المعلوماتية، والقهوة والضيافة، والنظافة، والسلامة، والمطبوعات.
- التسليم خلال ساعتين في الدوائر الإدارية الـ6 في Pointe-Noire، من Lumumba إلى Ngoyo.
- من الاثنين إلى السبت، من 7:30 إلى 17:00؛ خارج أوقات العمل، يُسلَّم الطلب بعد ساعتين من الافتتاح.
- التوصيل مجاني ابتداءً من 50 000 FCFA دون احتساب الضريبة؛ والأصناف «حسب الطلب» خلال 24 ساعة.
- الطلب من مساحتي (وحدة اللوازم) أو من paraphe.residencefeuille.com.
من يرى الفواتير؟
يرى مدير الشركة والمحاسب الأرقام والفواتير، مع تصدير Excel. ويرى المسؤول طلبات قسمه، والموظف طلباته هو.
مثال: شهر في شركة عميلة
- نفد التونر هذا الصباح: تطلبون الخرطوشة، فتصلكم خلال ساعتين.
- عميل يجب استقباله في المطار: تحجزون السيارة والسائق، فينتظره عند الوصول.
- عقد يجب توقيعه في الطرف الآخر من المدينة: تحددون A وB على الخريطة، ينطلق المشوار وتتابعونه.
- مكيّف معطّل في المكتب: تبلّغون عنه، ويُعتمد عرض السعر قبل التدخل.
في نهاية الشهر، تصل هذه الطلبات إلى فاتورة الشهر، مع التفاصيل لكل موظف وتصدير Excel.
ما الذي يتغير بالنسبة للمحاسب؟
- فاتورة واحدة كل شهر بدلًا من فاتورة لكل طلب.
- التفاصيل لكل موظف، لمعرفة من طلب ماذا.
- تصدير Excel، جاهز للإدخال في محاسبتكم.
- جهة تواصل واحدة لطرح أسئلتكم، بالفرنسية أو الإنجليزية أو الصينية.
كيف تبدؤون؟
افتحوا حساب شركتكم: إنه مجاني، ولا تحتاجون للبدء إلا إلى اسمكم واسم الشركة. سيُطلب منكم RCCM أو NIU لاحقًا، في مساحتي. ثم ادعوا فريقكم، لكل شخص دوره وحده الأقصى.