Actualizado el 30 de octubre de 2026
Una sola factura mensual para todos sus proveedores en Pointe-Noire
Suministros, vehículos, mensajería, mantenimiento: cómo recibir una factura al mes, con pago a 30 días, con el detalle por empleado y la exportación a Excel para su contable.
Sí: con una cuenta de empresa Résidence Feuille Pro, los pedidos de sus equipos se agrupan en una factura mensual centralizada, con el detalle por empleado, con pago a 30 días.
Para un responsable de compras o un contable, es la diferencia entre una pila de facturas de distintos proveedores, cada una con su formato y su vencimiento, y un solo documento al mes, disponible en Mi espacio con su exportación a Excel.
¿Qué incluye la factura del mes?
La factura del mes recoge los pedidos que sus equipos han hecho en Mi espacio, con el detalle por empleado. En Mi espacio también ve los gastos del mes, servicio por servicio.
- Una factura al mes, con pago a 30 días.
- El detalle por empleado: quién pidió qué.
- La exportación a Excel para su contable.
- Los gastos del mes, servicio por servicio.
¿Qué servicios pasan por la factura mensual?
Cada servicio indica cómo se factura. Esto es lo que dice cada uno:
| Servicio | Facturación |
|---|---|
| Résidence Feuille (hotel) | Una factura al mes, con el extracto de las estancias por empleado |
| RF CAR (vehículos) | Al recoger el vehículo, o en la factura mensual de su empresa |
| Paraphe (suministros) | Una factura al mes, con pago a 30 días |
| Kolia (mensajería y comidas) | En la aplicación o en la factura mensual de su empresa |
| Régie (mantenimiento) | Con los demás servicios, en la factura mensual |
| Kokoma (compras en China) | Pago anticipado tras su aprobación, en efectivo o por transferencia: no se compra nada antes |
| Établi, Strate (fabricación) | Con presupuesto gratuito, validado antes de la fabricación |
| Toile, Comptoir (TI) | Suscripción mensual |
¿Cómo mantener el control de los gastos?
Cada uno pide según sus permisos; por encima de su límite, valida su responsable. Los límites se ajustan persona por persona, y nadie valida su propio pedido.
Por defecto, un empleado pide hasta 50 000 FCFA y un responsable hasta 200 000 FCFA; el director de empresa pide sin límite y puede validar todos los pedidos.
Para los suministros, una alerta avisa cuando un departamento alcanza el 80 % de su presupuesto del mes.
¿Cómo funciona el material de oficina?
Paraphe ofrece 124 artículos de oficina en 13 secciones: papel, cuadernos, escritura, archivo, correo, tinta y tóner, pequeño material, informática, café y recepción, higiene, seguridad, impresos.
- Entrega en 2 horas en los 6 distritos de Pointe-Noire, de Lumumba a Ngoyo.
- De lunes a sábado, 7:30 – 17:00; fuera de horario, se entrega 2 h después de la apertura.
- Entrega gratuita a partir de 50 000 FCFA sin impuestos (HT); artículos «bajo pedido» en 24 h.
- Pedidos desde Mi espacio (módulo Suministros) o paraphe.residencefeuille.com.
¿Quién ve las facturas?
El director de empresa y el contable ven las cifras y las facturas, con la exportación a Excel. Un responsable ve los pedidos de su departamento; un empleado, los suyos.
Ejemplo: un mes en una empresa cliente
- Se acabó el tóner esta mañana: pide el cartucho y se lo entregan en 2 horas.
- Un cliente al que recoger en el aeropuerto: reserva el coche y el conductor, que le espera a su llegada.
- Un contrato que firmar en la otra punta de la ciudad: sitúa A y B en el mapa, el trayecto comienza y usted lo sigue.
- Un aire acondicionado averiado en la oficina: lo notifica y el presupuesto se valida antes de la intervención.
A final de mes, estos pedidos llegan a la factura del mes, con el detalle por empleado y la exportación a Excel.
¿Qué cambia para el contable?
- Una factura al mes en lugar de una factura por pedido.
- El detalle por empleado, para saber quién pidió qué.
- La exportación a Excel, lista para incorporarla a su contabilidad.
- Un único interlocutor para sus preguntas, en francés, inglés o chino.
¿Cómo empezar?
Abra la cuenta de su empresa: es gratuita y para empezar solo necesita su nombre y el de la empresa. El RCCM o el NIU se le pedirá después, en Mi espacio. Luego invite a su equipo, cada uno con su rol y su límite.