Aggiornato il 30 ottobre 2026
Un'unica fattura mensile per tutti i fornitori a Pointe-Noire
Forniture, veicoli, corriere, manutenzione: come ricevere una fattura al mese, pagabile a 30 giorni, con il dettaglio per collaboratore e l'export Excel per il suo contabile.
Sì: con un account aziendale Résidence Feuille Pro, gli ordini dei suoi team sono raggruppati in una fattura mensile centralizzata, con il dettaglio per collaboratore, pagabile a 30 giorni.
Per un responsabile acquisti o un contabile è la differenza tra una pila di fatture di fornitori diversi, ognuna con il suo formato e la sua scadenza, e un solo documento al mese, disponibile in Il mio spazio con il suo export Excel.
Cosa contiene la fattura del mese?
La fattura del mese riprende gli ordini effettuati dai suoi team in Il mio spazio, con il dettaglio per collaboratore. In Il mio spazio vede anche le spese del mese, reparto per reparto.
- Una fattura al mese, pagabile a 30 giorni.
- Il dettaglio per collaboratore: chi ha ordinato cosa.
- L'export Excel per il suo contabile.
- Le spese del mese, reparto per reparto.
Quali servizi rientrano nella fattura mensile?
Ogni servizio indica come viene fatturato. Ecco cosa prevede ciascuno:
| Servizio | Fatturazione |
|---|---|
| Résidence Feuille (hotel) | Una fattura al mese, con il riepilogo dei soggiorni per collaboratore |
| RF CAR (veicoli) | Alla consegna del veicolo, oppure nella fattura mensile della sua azienda |
| Paraphe (forniture) | Una fattura al mese, pagabile a 30 giorni |
| Kolia (corriere e pasti) | Nell'app, o nella fattura mensile della sua azienda |
| Régie (manutenzione) | Insieme agli altri servizi, nella fattura mensile |
| Kokoma (acquisti in Cina) | Pagamento anticipato dopo il suo accordo, in contanti o con bonifico: nulla viene acquistato prima |
| Établi, Strate (produzione) | Su preventivo gratuito, approvato prima della produzione |
| Toile, Comptoir (IT) | Abbonamento mensile |
Come mantenere il controllo sulle spese?
Ognuno ordina in base ai propri permessi; oltre il suo limite di spesa, approva il suo responsabile. I limiti di spesa si impostano persona per persona, e nessuno approva il proprio ordine.
Per impostazione predefinita, un collaboratore ordina fino a 50 000 FCFA e un responsabile fino a 200 000 FCFA; il titolare ordina senza limite di spesa e può approvare tutti gli ordini.
Per le forniture, un avviso scatta quando un reparto raggiunge l'80 % del suo budget mensile.
Come funzionano le forniture per ufficio?
Paraphe propone 124 articoli per ufficio in 13 reparti: carta, quaderni, scrittura, archiviazione, posta, inchiostro e toner, piccola attrezzatura, informatica, caffè e accoglienza, igiene, sicurezza, stampati.
- Consegna in 2 ore nei 6 distretti di Pointe-Noire, da Lumumba a Ngoyo.
- Dal lunedì al sabato, 7:30 – 17:00; fuori orario, consegna 2 ore dopo l'apertura.
- Consegna gratuita a partire da 50 000 FCFA IVA esclusa (HT); articoli «su ordinazione» in 24 ore.
- Ordini da Il mio spazio (modulo Forniture) o su paraphe.residencefeuille.com.
Chi vede le fatture?
Il titolare e il contabile vedono i dati e le fatture, con l'export Excel. Un responsabile vede gli ordini del suo reparto, un collaboratore i propri.
Esempio: un mese in un'azienda cliente
- Toner finito stamattina: ordina la cartuccia e viene consegnata entro 2 ore.
- Un cliente da prendere all'aeroporto: prenota l'auto e l'autista, che lo attende all'arrivo.
- Un contratto da far firmare dall'altra parte della città: posiziona A e B sulla mappa, la corsa parte e lei la segue.
- Un climatizzatore guasto in ufficio: lo segnala, il preventivo viene approvato prima dell'intervento.
A fine mese questi ordini confluiscono nella fattura del mese, con il dettaglio per collaboratore e l'export Excel.
Cosa cambia per il contabile?
- Una fattura al mese invece di una fattura per ordine.
- Il dettaglio per collaboratore, per sapere chi ha ordinato cosa.
- L'export Excel, pronto da importare nella sua contabilità.
- Un solo interlocutore per le sue domande, in francese, inglese o cinese.
Come iniziare?
Apra l'account della sua azienda: è gratuito, e per iniziare le bastano il suo nome e quello dell'azienda. Il RCCM o il NIU le verranno richiesti in seguito, in Il mio spazio. Poi inviti il suo team, ciascuno con il proprio ruolo e il proprio limite di spesa.