Pointe-Noire의 모든 거래 업체를 월간 청구서 한 장으로

네. Résidence Feuille Pro 기업 계정이 있으면 팀의 주문이 직원별 내역이 담긴 통합 월간 청구서 한 장으로 모이며, 30일 후 결제합니다.

구매 책임자나 회계 담당에게는 형식도 결제 기한도 제각각인 여러 업체의 청구서 더미와, 내 공간에서 Excel로 내보낼 수 있는 월 1건의 문서 사이의 차이입니다.

이번 달 청구서에는 무엇이 들어 있나요?

이번 달 청구서에는 팀이 내 공간에서 한 주문이 직원별 내역과 함께 담깁니다. 내 공간에서는 이번 달 지출도 서비스별로 볼 수 있습니다.

• 청구서는 월 1회, 30일 후 결제.
• 직원별 내역: 누가 무엇을 주문했는지.
• 회계 담당을 위한 Excel 내보내기.
• 서비스별 이번 달 지출.

어떤 서비스가 월간 청구서에 포함되나요?

서비스마다 청구 방식이 정해져 있습니다. 서비스별로 보면 다음과 같습니다:

지출은 어떻게 관리하나요?

각자 권한에 따라 주문하고, 한도를 넘으면 책임자가 승인합니다. 한도는 사람마다 따로 설정하며, 누구도 자신의 주문을 직접 승인할 수 없습니다.

기본값으로 직원은 50 000 FCFA, 책임자는 200 000 FCFA까지 주문할 수 있고, 대표는 한도 없이 주문하며 모든 주문을 승인할 수 있습니다.

사무용품은 부서가 이번 달 예산의 80%에 도달하면 알림이 갑니다.

사무용품 주문은 어떻게 이루어지나요?

Paraphe는 13개 코너에서 사무용품 124종을 제공합니다: 용지, 노트, 필기구, 문서 정리, 우편용품, 잉크와 토너, 소형 사무용품, 컴퓨터 용품, 커피 및 손님 접대, 위생용품, 안전용품, 인쇄물.

• Pointe-Noire 6개 구 전역, Lumumba부터 Ngoyo까지 2시간 내 배송.
• 월~토요일 7:30~17:00, 영업시간 외 주문은 영업 시작 후 2시간 내 배송.
• 50 000 FCFA(부가세 별도, HT) 이상 무료 배송, ‘주문 제작’ 품목은 24시간 내 배송.
• 내 공간(사무용품 메뉴) 또는 paraphe.residencefeuille.com에서 주문.

청구서는 누가 보나요?

대표와 회계 담당은 수치와 청구서를 보고 Excel로 내보낼 수 있습니다. 책임자는 소속 부서의 주문을, 직원은 본인 주문을 봅니다.

예시: 한 고객사의 한 달

• 아침에 토너가 떨어졌다면: 카트리지를 주문하면 2시간 안에 배송됩니다.
• 공항에서 고객을 픽업해야 한다면: 차량과 기사를 예약하면 도착 시 기사가 기다립니다.
• 도시 반대편에서 계약서 서명을 받아야 한다면: 지도에 A와 B를 지정하면 퀵서비스가 출발하고, 실시간으로 추적할 수 있습니다.
• 사무실 에어컨이 고장 났다면: 접수하시면 작업 전에 견적을 승인받습니다.

월말에는 이 주문들이 직원별 내역과 Excel 내보내기와 함께 이번 달 청구서에 들어갑니다.

회계 담당에게는 무엇이 달라지나요?

• 주문마다 청구서가 아니라, 월 1회 청구서.
• 누가 무엇을 주문했는지 알 수 있는 직원별 내역.
• 회계 시스템에 바로 옮길 수 있는 Excel 내보내기.
• 프랑스어, 영어, 중국어로 문의할 수 있는 단일 창구.

어떻게 시작하나요?

회사 계정을 개설하세요. 무료이며, 시작할 때는 본인 이름과 회사명만 있으면 됩니다. RCCM 또는 NIU는 나중에 내 공간에서 요청드립니다. 그런 다음 팀원을 초대하고 각자 역할과 한도를 지정합니다.