更新于 2026年10月30日
Pointe-Noire 所有供应商，每月只需一张发票
办公用品、车辆、跑腿配送、维护：如何每月只收一张发票，30 天账期，按员工列明明细，并为会计提供 Excel 导出。
可以：开通 Résidence Feuille Pro 企业账户后，团队的订单会汇总到一张集中的月结发票上，按员工列明明细，30 天账期。
对采购负责人或会计来说，区别在于：一边是来自不同供应商、格式和付款期限各不相同的一叠发票，另一边是每月一份文件，可在我的空间中查看并导出 Excel。
本月发票包含哪些内容？
本月发票汇总了团队在我的空间中下的订单，按员工列明明细。您还可以在我的空间中查看按服务分列的本月支出。
- 每月一张发票，30 天账期。
- 按员工列明明细：谁订了什么。
- 为会计提供 Excel 导出。
- 本月支出，按服务分列。
哪些服务计入月结发票？
每项服务都注明了计费方式，具体如下：
| 服务 | 开票 |
|---|---|
| Résidence Feuille（酒店） | 每月一张发票，附每位员工的住宿明细 |
| RF CAR（车辆） | 取车时付款，或计入贵公司的月结发票 |
| Paraphe（办公用品） | 每月一张发票，30 天账期 |
| Kolia（跑腿配送与餐食） | 在应用内，或计入贵公司的月结发票 |
| Régie（维护） | 与其他服务一并计入月结发票 |
| Kokoma（中国代购） | 经您同意后预付，现金或转账均可：付款前不会进行任何采购 |
| Établi、Strate（制作） | 免费报价，确认后再制作 |
| Toile、Comptoir（IT） | 月度订阅 |
如何掌控支出？
每人按权限下单；超出额度时，由其部门主管审批。额度按人逐一设置，任何人都不能审批自己的订单。
默认情况下，员工可下单至 50 000 FCFA，部门主管可下单至 200 000 FCFA；企业负责人下单不设额度，并可审批所有订单。
办公用品方面，当某个部门的本月预算用到 80% 时，系统会发出提醒。
办公用品如何运作？
Paraphe 提供 13 个品类共 124 款办公用品：纸张、本册、书写工具、文件归档、邮寄用品、墨水与碳粉、小型办公用品、电脑配件、咖啡与接待用品、清洁卫生、安全用品、印刷品。
- 2 小时送达 Pointe-Noire 全部 6 个区，从 Lumumba 到 Ngoyo。
- 周一至周六 7:30–17:00；非营业时间下单，开门后 2 小时内送达。
- 满 50 000 FCFA（不含税，HT）免运费；“按单订购”商品 24 小时内送达。
- 在我的空间（办公用品模块）或 paraphe.residencefeuille.com 下单。
谁能看到发票？
企业负责人和会计可查看数据和发票，并可导出 Excel。部门主管查看本部门的订单，员工查看自己的订单。
示例：一家客户公司的一个月
- 早上碳粉用完了：下单订购墨盒，2 小时内送达。
- 要去机场接客户：预订车辆和司机，司机在到达口等候。
- 有份合同要送到城市另一头签字：在地图上标出 A 点和 B 点，跑腿员出发，全程可跟踪。
- 办公室空调坏了：提交报修，维修前先确认报价。
月底，这些订单都会计入本月发票，按员工列明明细，并提供 Excel 导出。
这对会计意味着什么？
- 每月一张发票，而不是每笔订单一张。
- 按员工列明明细，清楚谁订了什么。
- Excel 导出，可直接导入您的账务系统。
- 一个联系人解答您的所有问题，可用法语、英语或中文。
如何开始？
开通贵公司账户：免费，开始时只需提供您的姓名和公司名称。RCCM 或 NIU 之后再在我的空间中补充。然后邀请团队成员，为每人设定角色和额度。