Обновлено 30 октября 2026 г.
Один ежемесячный счёт за всех подрядчиков в Pointe-Noire
Канцтовары, автомобили, курьер, обслуживание: как получать один счёт в месяц с оплатой в течение 30 дней, с детализацией по сотрудникам и экспортом в Excel для вашего бухгалтера.
Да: с корпоративным аккаунтом Résidence Feuille Pro заказы ваших команд собираются в один сводный ежемесячный счёт с детализацией по сотрудникам, оплата в течение 30 дней.
Для менеджера по закупкам или бухгалтера это разница между пачкой счетов от разных подрядчиков, у каждого свой формат и свой срок оплаты, и одним документом в месяц, который лежит в Моём кабинете вместе с экспортом в Excel.
Что входит в счёт за месяц?
В счёт за месяц входят заказы, которые ваши команды оформили в Моём кабинете, с детализацией по сотрудникам. В Моём кабинете вы также видите расходы за месяц по каждому отделу.
- Один счёт в месяц, оплата в течение 30 дней.
- Детализация по сотрудникам: кто что заказал.
- Экспорт в Excel для вашего бухгалтера.
- Расходы за месяц по каждому отделу.
Какие услуги входят в ежемесячный счёт?
Для каждой услуги указано, как она оплачивается. Вот что действует для каждой:
| Услуга | Выставление счетов |
|---|---|
| Résidence Feuille (отель) | Один счёт в месяц с выпиской о проживании по каждому сотруднику |
| RF CAR (автомобили) | При передаче автомобиля или в ежемесячном счёте вашей компании |
| Paraphe (канцтовары) | Один счёт в месяц, оплата в течение 30 дней |
| Kolia (курьер и еда) | В приложении или в ежемесячном счёте вашей компании |
| Régie (обслуживание) | Вместе с другими услугами, в ежемесячном счёте |
| Kokoma (закупки в Китае) | Предоплата после вашего согласия, наличными или банковским переводом: до этого ничего не покупается |
| Établi, Strate (изготовление) | По бесплатной смете, согласованной до начала изготовления |
| Toile, Comptoir (IT) | Ежемесячная подписка |
Как держать расходы под контролем?
Каждый заказывает в пределах своих прав; сверх своего лимита заказ согласует его руководитель отдела. Лимиты настраиваются для каждого сотрудника отдельно, и никто не согласует собственный заказ.
По умолчанию сотрудник заказывает до 50 000 FCFA, руководитель отдела — до 200 000 FCFA; руководитель компании заказывает без лимита и может согласовывать все заказы.
Для канцтоваров предупреждение приходит, когда отдел достигает 80 % своего месячного бюджета.
Как устроен заказ канцтоваров?
Paraphe предлагает 124 товара для офиса в 13 разделах: бумага, тетради, письменные принадлежности, архивирование, почта, чернила и тонер, мелкое оборудование, компьютерные принадлежности, кофе и приём гостей, гигиена, безопасность, бланки.
- Доставка за 2 часа во все 6 округов Pointe-Noire — от Lumumba до Ngoyo.
- С понедельника по субботу, 7:30–17:00; вне этого времени — доставка через 2 ч после открытия.
- Бесплатная доставка от 50 000 FCFA без НДС (HT); товары «под заказ» — за 24 ч.
- Заказ из Моего кабинета (модуль «Канцтовары») или на paraphe.residencefeuille.com.
Кто видит счета?
Руководитель компании и бухгалтер видят цифры и счета, с экспортом в Excel. Руководитель отдела видит заказы своего отдела, сотрудник — свои.
Пример: месяц в компании-клиенте
- Утром закончился тонер: вы заказываете картридж — его доставляют в течение 2 часов.
- Нужно встретить клиента в аэропорту: вы бронируете автомобиль с водителем, и водитель ждёт его по прилёте.
- Нужно подписать договор на другом конце города: вы отмечаете A и B на карте, курьер выезжает, вы следите за ним.
- В офисе сломался кондиционер: вы сообщаете об этом, смета согласуется до начала работ.
В конце месяца эти заказы попадают в счёт за месяц, с детализацией по сотрудникам и экспортом в Excel.
Что это меняет для бухгалтера?
- Один счёт в месяц вместо счёта на каждый заказ.
- Детализация по сотрудникам, чтобы знать, кто что заказал.
- Экспорт в Excel, готовый к загрузке в вашу бухгалтерию.
- Один контакт для всех ваших вопросов — на французском, английском или китайском.
С чего начать?
Откройте аккаунт вашей компании: это бесплатно, и для начала нужны только ваше имя и название компании. RCCM или NIU запросим позже, в Моём кабинете. Затем пригласите свою команду, назначив каждому роль и лимит.