Mis à jour le 30 octobre 2026
Une seule facture mensuelle pour tous ses prestataires à Pointe-Noire
Fournitures, véhicules, coursier, maintenance : comment recevoir une facture par mois, payable à 30 jours, avec le détail par collaborateur et l'export Excel pour votre comptable.
Oui : avec un compte entreprise Résidence Feuille Pro, les commandes de vos équipes sont regroupées sur une facture mensuelle centralisée, avec le détail par collaborateur, payable à 30 jours.
Pour un responsable des achats ou un comptable, c'est la différence entre une pile de factures de prestataires différents, chacune avec son format et son échéance, et un seul document par mois, que l'on retrouve dans Mon espace avec son export Excel.
Que contient la facture du mois ?
La facture du mois reprend les commandes de vos équipes passées dans Mon espace, avec le détail par collaborateur. Vous voyez aussi, dans Mon espace, les dépenses du mois service par service.
- Une facture par mois, payable à 30 jours.
- Le détail par collaborateur : qui a commandé quoi.
- L'export Excel pour votre comptable.
- Les dépenses du mois, service par service.
Quels services passent sur la facture mensuelle ?
Chaque service indique comment il est facturé. Voici ce que dit chacun :
| Service | Facturation |
|---|---|
| Résidence Feuille (hôtel) | Une facture par mois, avec le relevé des séjours par collaborateur |
| RF CAR (véhicules) | À la remise, ou sur la facture mensuelle de votre entreprise |
| Paraphe (fournitures) | Une facture par mois, payable à 30 jours |
| Kolia (coursier et repas) | Dans l'application, ou sur la facture mensuelle de votre entreprise |
| Régie (maintenance) | Avec les autres services, sur la facture mensuelle |
| Kokoma (achats en Chine) | Prépaiement après votre accord, en espèces ou par virement : rien n'est acheté avant |
| Établi, Strate (fabrication) | Sur devis gratuit, validé avant fabrication |
| Toile, Comptoir (IT) | Abonnement mensuel |
Comment garder la main sur les dépenses ?
Chacun commande selon ses droits ; au-delà de son plafond, son responsable valide. Les plafonds se règlent personne par personne, et personne ne valide sa propre commande.
Par défaut, un collaborateur commande jusqu'à 50 000 FCFA et un responsable jusqu'à 200 000 FCFA ; le chef d'entreprise commande sans plafond et peut valider toutes les commandes.
Pour les fournitures, une alerte prévient quand un service atteint 80 % de son budget du mois.
Comment fonctionnent les fournitures de bureau ?
Paraphe propose 124 articles de bureau en 13 rayons : papier, cahiers, écriture, classement, courrier, encre et toner, petit matériel, informatique, café et accueil, hygiène, sécurité, imprimés.
- Livraison en 2 heures dans les 6 arrondissements de Pointe-Noire, de Lumumba à Ngoyo.
- Du lundi au samedi, 7h30 – 17h ; hors horaires, livré 2 h après l'ouverture.
- Livraison offerte dès 50 000 FCFA HT ; articles « sur commande » en 24 h.
- Commande depuis Mon espace (module Fournitures) ou paraphe.residencefeuille.com.
Qui voit les factures ?
Le chef d'entreprise et le comptable voient les chiffres et les factures, avec l'export Excel. Un responsable voit les commandes de son service, un collaborateur les siennes.
Exemple : un mois dans une société cliente
- Plus de toner ce matin : vous commandez la cartouche, elle est livrée dans les 2 heures.
- Un client à chercher à l'aéroport : vous réservez la voiture et le chauffeur, il l'attend à l'arrivée.
- Un contrat à faire signer à l'autre bout de la ville : vous placez A et B sur la carte, la course part, vous la suivez.
- Une climatisation en panne au bureau : vous la signalez, le devis est validé avant l'intervention.
En fin de mois, ces commandes arrivent sur la facture du mois, avec le détail par collaborateur et l'export Excel.
Qu'est-ce que cela change pour le comptable ?
- Une facture par mois au lieu d'une facture par commande.
- Le détail par collaborateur, pour savoir qui a commandé quoi.
- L'export Excel, prêt à reprendre dans votre comptabilité.
- Un seul interlocuteur pour poser vos questions, en français, anglais ou chinois.
Comment commencer ?
Ouvrez le compte de votre société : c'est gratuit, et vous n'avez besoin que de votre nom et de celui de la société pour commencer. Le RCCM ou le NIU vous sera demandé ensuite, dans Mon espace. Invitez ensuite votre équipe, chacun avec son rôle et son plafond.