Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eine einzige Monatsrechnung für alle Dienstleister in Pointe-Noire
Büromaterial, Fahrzeuge, Kurierdienst, Wartung: wie Sie eine Rechnung pro Monat erhalten, zahlbar in 30 Tagen, mit Aufschlüsselung pro Mitarbeiter und Excel-Export für Ihre Buchhaltung.
Ja: Mit einem Unternehmenskonto bei Résidence Feuille Pro werden die Bestellungen Ihrer Teams in einer zentralen Monatsrechnung zusammengefasst, mit Aufschlüsselung pro Mitarbeiter, zahlbar in 30 Tagen.
Für Einkaufsleiter oder Buchhaltung ist das der Unterschied zwischen einem Stapel Rechnungen verschiedener Dienstleister, jede mit eigenem Format und eigener Fälligkeit, und einem einzigen Dokument pro Monat, das in Mein Bereich samt Excel-Export bereitliegt.
Was enthält die Rechnung des Monats?
Die Rechnung des Monats umfasst die Bestellungen, die Ihre Teams in Mein Bereich aufgegeben haben, mit Aufschlüsselung pro Mitarbeiter. In Mein Bereich sehen Sie außerdem die Ausgaben des Monats, Abteilung für Abteilung.
- Eine Rechnung pro Monat, zahlbar in 30 Tagen.
- Die Aufschlüsselung pro Mitarbeiter: wer was bestellt hat.
- Der Excel-Export für Ihre Buchhaltung.
- Die Ausgaben des Monats, Abteilung für Abteilung.
Welche Leistungen laufen über die Monatsrechnung?
Jede Leistung gibt an, wie sie abgerechnet wird. Hier die Übersicht:
| Leistung | Abrechnung |
|---|---|
| Résidence Feuille (Hotel) | Eine Rechnung pro Monat, mit Aufstellung der Aufenthalte pro Mitarbeiter |
| RF CAR (Fahrzeuge) | Bei Übergabe oder auf der Monatsrechnung Ihres Unternehmens |
| Paraphe (Büromaterial) | Eine Rechnung pro Monat, zahlbar in 30 Tagen |
| Kolia (Kurier und Essen) | In der App oder auf der Monatsrechnung Ihres Unternehmens |
| Régie (Wartung) | Zusammen mit den anderen Leistungen auf der Monatsrechnung |
| Kokoma (Einkauf in China) | Vorauszahlung nach Ihrer Zustimmung, bar oder per Überweisung: Vorher wird nichts gekauft |
| Établi, Strate (Fertigung) | Nach kostenlosem Angebot, freigegeben vor der Fertigung |
| Toile, Comptoir (IT) | Monatliches Abonnement |
Wie behält man die Ausgaben im Griff?
Jeder bestellt im Rahmen seiner Berechtigungen; über seinem Ausgabenlimit gibt sein Bereichsleiter frei. Die Ausgabenlimits werden für jede Person einzeln festgelegt, und niemand gibt seine eigene Bestellung frei.
Standardmäßig bestellt ein Mitarbeiter bis 50 000 FCFA und ein Bereichsleiter bis 200 000 FCFA; der Geschäftsführer bestellt ohne Ausgabenlimit und kann alle Bestellungen freigeben.
Beim Büromaterial warnt eine Benachrichtigung, sobald eine Abteilung 80 % ihres Monatsbudgets erreicht.
Wie funktioniert die Bestellung von Büromaterial?
Paraphe bietet 124 Büroartikel in 13 Kategorien: Papier, Hefte, Schreibwaren, Ablage, Post, Tinte und Toner, Kleinbedarf, IT-Zubehör, Kaffee und Empfang, Hygiene, Sicherheit, Drucksachen.
- Lieferung in 2 Stunden in allen 6 Bezirken von Pointe-Noire, von Lumumba bis Ngoyo.
- Montag bis Samstag, 7:30–17 Uhr; außerhalb der Öffnungszeiten Lieferung 2 Std. nach Öffnung.
- Kostenlose Lieferung ab 50 000 FCFA netto (HT); Artikel „auf Bestellung“ in 24 Std.
- Bestellung über Mein Bereich (Modul Büromaterial) oder paraphe.residencefeuille.com.
Wer sieht die Rechnungen?
Geschäftsführer und Buchhaltung sehen Zahlen und Rechnungen, mit Excel-Export. Ein Bereichsleiter sieht die Bestellungen seiner Abteilung, ein Mitarbeiter seine eigenen.
Beispiel: ein Monat bei einem Kundenunternehmen
- Heute Morgen kein Toner mehr: Sie bestellen die Kartusche, sie wird innerhalb von 2 Stunden geliefert.
- Ein Kunde muss vom Flughafen abgeholt werden: Sie buchen Wagen und Fahrer, er wartet bei der Ankunft.
- Ein Vertrag muss am anderen Ende der Stadt unterschrieben werden: Sie setzen A und B auf der Karte, die Fahrt startet, Sie verfolgen sie.
- Klimaanlage im Büro defekt: Sie melden es, das Angebot wird vor dem Einsatz freigegeben.
Am Monatsende landen diese Bestellungen auf der Rechnung des Monats, mit Aufschlüsselung pro Mitarbeiter und Excel-Export.
Was ändert sich für die Buchhaltung?
- Eine Rechnung pro Monat statt einer Rechnung pro Bestellung.
- Die Aufschlüsselung pro Mitarbeiter, um zu wissen, wer was bestellt hat.
- Der Excel-Export, bereit zur Übernahme in Ihre Buchhaltung.
- Ein einziger Ansprechpartner für Ihre Fragen, auf Französisch, Englisch oder Chinesisch.
Wie fängt man an?
Eröffnen Sie das Konto für Ihr Unternehmen: Es ist kostenlos, und zum Start brauchen Sie nur Ihren Namen und den des Unternehmens. RCCM oder NIU werden später in Mein Bereich abgefragt. Laden Sie dann Ihr Team ein, jeden mit eigener Rolle und eigenem Ausgabenlimit.