Pointe-Noire में आपके सभी सेवा प्रदाताओं के लिए एक ही मासिक बिल

हाँ: Résidence Feuille Pro के व्यवसाय खाते से आपकी टीमों के ऑर्डर एक केंद्रीकृत मासिक बिल में जुड़ जाते हैं, हर कर्मचारी के विवरण के साथ, 30 दिनों में देय।

ख़रीद प्रबंधक या लेखाकार के लिए यही फ़र्क़ है: एक तरफ़ अलग-अलग सेवा प्रदाताओं के बिलों का ढेर, हर एक का अपना फ़ॉर्मैट और अपनी देय तिथि; दूसरी तरफ़ महीने में एक ही दस्तावेज़, जो Excel एक्सपोर्ट के साथ मेरा स्पेस में मिलता है।

महीने के बिल में क्या होता है?

महीने के बिल में मेरा स्पेस से दिए गए आपकी टीमों के ऑर्डर होते हैं, हर कर्मचारी के विवरण के साथ। मेरा स्पेस में आप महीने का ख़र्च विभाग-दर-विभाग भी देखते हैं।

• हर महीने एक बिल, 30 दिनों में देय।
• हर कर्मचारी का विवरण: किसने क्या ऑर्डर किया।
• आपके लेखाकार के लिए Excel एक्सपोर्ट।
• महीने का ख़र्च, विभाग-दर-विभाग।

कौन-सी सेवाएँ मासिक बिल में आती हैं?

हर सेवा बताती है कि उसकी बिलिंग कैसे होती है। हर सेवा का तरीका यह है:

ख़र्च पर नियंत्रण कैसे रखें?

हर व्यक्ति अपने अधिकारों के अनुसार ऑर्डर करता है; अपनी सीमा से ऊपर, उसका प्रबंधक स्वीकृत करता है। सीमाएँ हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग तय होती हैं, और कोई भी अपना ऑर्डर ख़ुद स्वीकृत नहीं करता।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कर्मचारी 50 000 FCFA तक और प्रबंधक 200 000 FCFA तक ऑर्डर करता है; कंपनी प्रमुख बिना किसी सीमा के ऑर्डर करता है और सभी ऑर्डर स्वीकृत कर सकता है।

सामग्री के लिए, जब कोई विभाग अपने मासिक बजट का 80 % इस्तेमाल कर लेता है, तो एक अलर्ट सूचना देता है।

ऑफ़िस सामग्री कैसे काम करती है?

Paraphe 13 श्रेणियों में 124 ऑफ़िस आइटम देता है: काग़ज़, कॉपियाँ, लेखन सामग्री, फ़ाइलिंग, डाक, इंक और टोनर, छोटे उपकरण, कंप्यूटर सामान, कॉफ़ी और आतिथ्य, स्वच्छता, सुरक्षा, मुद्रित सामग्री।

• Pointe-Noire के सभी 6 ज़िलों में, Lumumba से Ngoyo तक, 2 घंटे में डिलीवरी।
• सोमवार से शनिवार, 7:30 – 17:00; समय के बाद दिए गए ऑर्डर खुलने के 2 घंटे बाद डिलीवर होते हैं।
• 50 000 FCFA (कर से पहले) से मुफ़्त डिलीवरी; «ऑर्डर पर» मिलने वाले आइटम 24 घंटे में।
• मेरा स्पेस (सामग्री मॉड्यूल) या paraphe.residencefeuille.com से ऑर्डर करें।

बिल कौन देखता है?

कंपनी प्रमुख और लेखाकार आँकड़े और बिल देखते हैं, Excel एक्सपोर्ट के साथ। प्रबंधक अपने विभाग के ऑर्डर देखता है, कर्मचारी सिर्फ़ अपने।

उदाहरण: एक क्लाइंट कंपनी में एक महीना

• आज सुबह टोनर ख़त्म: आप कार्ट्रिज ऑर्डर करते हैं, वह 2 घंटे में पहुँच जाता है।
• किसी क्लाइंट को एयरपोर्ट से लेना है: आप कार और ड्राइवर बुक करते हैं, ड्राइवर आगमन पर उनका इंतज़ार करता है।
• शहर के दूसरे छोर पर एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करवाना है: आप नक्शे पर A और B चुनते हैं, कूरियर निकल पड़ता है, आप उसे ट्रैक करते हैं।
• ऑफ़िस में एयर कंडीशनर ख़राब: आप सूचना देते हैं, काम से पहले कोटेशन स्वीकृत होता है।

महीने के अंत में ये ऑर्डर महीने के बिल में आ जाते हैं, हर कर्मचारी के विवरण और Excel एक्सपोर्ट के साथ।

लेखाकार के लिए इससे क्या बदलता है?

• हर ऑर्डर का अलग बिल नहीं, बल्कि हर महीने एक बिल।
• हर कर्मचारी का विवरण, ताकि पता रहे किसने क्या ऑर्डर किया।
• Excel एक्सपोर्ट, आपके अकाउंट्स में सीधे इस्तेमाल के लिए तैयार।
• आपके सवालों के लिए एक ही संपर्क व्यक्ति, फ़्रेंच, अंग्रेज़ी या चीनी में।

शुरुआत कैसे करें?

अपनी कंपनी का खाता खोलें: यह मुफ़्त है, और शुरू करने के लिए आपको सिर्फ़ अपना नाम और कंपनी का नाम चाहिए। RCCM या NIU बाद में मेरा स्पेस में माँगा जाएगा। फिर अपनी टीम को आमंत्रित करें, हर व्यक्ति को उसकी भूमिका और सीमा के साथ।