Atualizado em 30 de outubro de 2026
Uma única fatura mensal para todos os seus prestadores em Pointe-Noire
Material de escritório, veículos, estafeta, manutenção: como receber uma fatura por mês, pagável a 30 dias, com o detalhe por colaborador e a exportação Excel para o seu contabilista.
Sim: com uma conta empresarial Résidence Feuille Pro, as encomendas das suas equipas são agrupadas numa fatura mensal centralizada, com o detalhe por colaborador, pagável a 30 dias.
Para um responsável de compras ou um contabilista, é a diferença entre uma pilha de faturas de prestadores diferentes, cada uma com o seu formato e o seu prazo, e um único documento por mês, disponível no Meu espaço com a sua exportação Excel.
O que inclui a fatura do mês?
A fatura do mês retoma as encomendas feitas pelas suas equipas no Meu espaço, com o detalhe por colaborador. No Meu espaço vê também as despesas do mês, serviço a serviço.
- Uma fatura por mês, pagável a 30 dias.
- O detalhe por colaborador: quem encomendou o quê.
- A exportação Excel para o seu contabilista.
- As despesas do mês, serviço a serviço.
Que serviços entram na fatura mensal?
Cada serviço indica como é faturado. Eis o que diz cada um:
| Serviço | Faturação |
|---|---|
| Résidence Feuille (hotel) | Uma fatura por mês, com o extrato das estadias por colaborador |
| RF CAR (veículos) | Na entrega do veículo, ou na fatura mensal da sua empresa |
| Paraphe (material de escritório) | Uma fatura por mês, pagável a 30 dias |
| Kolia (estafeta e refeições) | Na aplicação ou na fatura mensal da sua empresa |
| Régie (manutenção) | Com os outros serviços, na fatura mensal |
| Kokoma (compras na China) | Pré-pagamento após o seu acordo, em numerário ou por transferência: nada é comprado antes |
| Établi, Strate (fabrico) | Mediante orçamento gratuito, validado antes do fabrico |
| Toile, Comptoir (TI) | Subscrição mensal |
Como manter o controlo das despesas?
Cada pessoa encomenda de acordo com as suas permissões; acima do seu limite, o seu responsável valida. Os limites definem-se pessoa a pessoa, e ninguém valida a sua própria encomenda.
Por defeito, um colaborador encomenda até 50 000 FCFA e um responsável até 200 000 FCFA; o diretor da empresa encomenda sem limite e pode validar todas as encomendas.
Para o material de escritório, um alerta avisa quando um departamento atinge 80 % da sua verba do mês.
Como funciona o material de escritório?
A Paraphe propõe 124 artigos de escritório em 13 secções: papel, cadernos, escrita, arquivo, correio, tinta e toner, pequeno material, informática, café e receção, higiene, segurança, impressos.
- Entrega em 2 horas nos 6 distritos de Pointe-Noire, de Lumumba a Ngoyo.
- De segunda a sábado, 7h30 – 17h; fora do horário, entregue 2 h após a abertura.
- Entrega gratuita a partir de 50 000 FCFA sem impostos (HT); artigos «por encomenda» em 24 h.
- Encomendas a partir do Meu espaço (módulo Material de escritório) ou em paraphe.residencefeuille.com.
Quem vê as faturas?
O diretor da empresa e o contabilista veem os números e as faturas, com a exportação Excel. Um responsável vê as encomendas do seu departamento; um colaborador, as suas.
Exemplo: um mês numa empresa cliente
- Acabou o toner esta manhã: encomenda o tinteiro e é entregue nas 2 horas seguintes.
- Um cliente para ir buscar ao aeroporto: reserva o carro e o motorista, que o espera à chegada.
- Um contrato para assinar do outro lado da cidade: coloca A e B no mapa, o estafeta parte e acompanha o percurso.
- Um ar condicionado avariado no escritório: comunica a avaria e o orçamento é validado antes da intervenção.
No fim do mês, estas encomendas entram na fatura do mês, com o detalhe por colaborador e a exportação Excel.
O que muda para o contabilista?
- Uma fatura por mês em vez de uma fatura por encomenda.
- O detalhe por colaborador, para saber quem encomendou o quê.
- A exportação Excel, pronta a integrar na sua contabilidade.
- Um único interlocutor para as suas perguntas, em francês, inglês ou chinês.
Como começar?
Abra a conta da sua empresa: é gratuita e para começar só precisa do seu nome e do nome da empresa. O RCCM ou o NIU ser-lhe-á pedido depois, no Meu espaço. Depois convide a sua equipa, cada pessoa com a sua função e o seu limite.